État des lieux numérique : fini le papier qui se perd
Un état des lieux papier se perd, s'abîme ou ne mentionne pas assez de détails pour trancher un litige de caution. GERILL permet de réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie directement en ligne, pièce par pièce, avec signature électronique du bailleur et du locataire.
Pourquoi digitaliser l'état des lieux
Sans état des lieux fiable, il est difficile de justifier une retenue sur la caution ou de prouver l'état initial d'un logement. Un document papier signé à la hâte, sans photo ni détail par pièce, ne protège ni le bailleur ni le locataire en cas de désaccord.
Ce que propose GERILL
- États des lieux d'entrée, de sortie et de reprise, organisés pièce par pièce
- Éléments détaillés par pièce : murs, sol, plafond, fenêtres, portes, prises, éclairage
- Comparaison automatique entre l'état d'entrée et l'état de sortie
- Signature électronique du bailleur et du locataire, avec horodatage
- Document PDF généré automatiquement à la fin du processus
- Analyse des écarts constatés pour estimer leur impact sur le dépôt de garantie
Un processus fluide pour le bailleur et le locataire
L'état des lieux se remplit directement depuis un ordinateur ou un téléphone, au moment de la visite du logement. Bailleur et locataire signent numériquement à la fin, sans impression ni ressaisie ultérieure.
Questions fréquentes
L'état des lieux numérique a-t-il la même valeur qu'un état des lieux papier ?
La signature électronique des deux parties et l'horodatage du document constituent une preuve du constat réalisé, au même titre qu'un état des lieux papier signé conjointement par le bailleur et le locataire.
Peut-on comparer automatiquement l'entrée et la sortie ?
Oui, GERILL rapproche automatiquement l'état des lieux d'entrée et celui de sortie pour faire ressortir les écarts pièce par pièce.
Comment est estimé l'impact sur la caution ?
GERILL analyse les écarts constatés entre l'entrée et la sortie du logement pour aider le bailleur à évaluer l'impact sur le dépôt de garantie à restituer.
Réalisez votre prochain état des lieux en ligne
Pièce par pièce, signé numériquement, sans papier.
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