État des lieux papier vs numérique : ce qui change concrètement

Un état des lieux, qu'il soit rempli sur papier ou sur un écran, répond au même objectif : décrire précisément l'état d'un logement à un instant donné. La différence ne se joue pas sur le principe, mais sur ce qu'il devient ensuite - en particulier au moment de comparer l'entrée et la sortie.

Sur papier : deux documents, une comparaison manuelle

Avec un état des lieux papier, comparer l'entrée et la sortie signifie relire deux documents distincts, souvent rédigés à des mois ou des années d'intervalle, avec un vocabulaire ou un niveau de détail qui peut varier d'une visite à l'autre.

En numérique : une comparaison automatique, pièce par pièce

Un état des lieux numérique structuré par pièce et par élément permet de comparer directement chaque ligne de l'entrée avec son équivalent à la sortie, en faisant ressortir uniquement ce qui a changé, sans avoir à relire l'intégralité des deux documents.

Ce que le numérique apporte au-delà de la comparaison

• Un remplissage possible directement depuis un téléphone, au moment même de la visite
• Une signature électronique horodatée des deux parties, sans étape papier supplémentaire
• Un document PDF généré automatiquement à la fin du processus
• Une conservation qui ne dépend pas d'un classeur ou d'un tiroir physique

GERILL permet de réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie depuis un ordinateur ou un téléphone, avec une comparaison automatique des écarts pièce par pièce et une analyse de leur impact sur le dépôt de garantie.