Agence immobilière : comment centraliser la gestion de plusieurs mandats et propriétaires

Une agence immobilière ne gère pas un patrimoine, mais plusieurs — chacun appartenant à un propriétaire différent, avec ses propres attentes et son propre reporting. La difficulté n'est pas seulement de suivre beaucoup de biens, mais de ne jamais mélanger ce qui appartient à l'un avec ce qui appartient à l'autre.

Un mandat, un propriétaire, une frontière claire

Chaque bien géré pour le compte d'un propriétaire doit rester rattaché à lui seul : ses loyers, ses quittances, son historique. Un reporting mensuel envoyé au mauvais propriétaire, ou un document mélangé entre deux patrimoines, entame durablement la confiance.

L'équipe : plusieurs personnes, pas les mêmes autorisations

Un gestionnaire de biens n'a pas besoin des mêmes accès qu'un comptable, ni qu'un dirigeant d'agence. Une organisation qui donne les mêmes droits à tout le monde prend le risque qu'une personne modifie ou consulte des informations qui ne relèvent pas de son rôle.

Ce qu'une agence doit pouvoir faire au quotidien

• Voir en un coup d'œil l'état des loyers de tous les biens gérés, tous propriétaires confondus
• Isoler la vue d'un propriétaire précis sans toucher aux autres mandats
• Distribuer des rôles différents à chaque membre de l'équipe
• Générer une quittance conforme quel que soit le bien ou le propriétaire concerné

GERILL est conçu comme une plateforme multi-organisation : chaque agence dispose de son propre espace, avec ses biens, ses locataires et son équipe, tout en gérant plusieurs propriétaires et plusieurs mandats de façon isolée mais centralisée dans un même tableau de bord.